AFAS: GetConnector naar HubSpot
Leer hoe je data synchroniseert vanuit elke AFAS GetConnector naar HubSpot Contacten, Bedrijven, Deals en Custom Objects.
Wat is SyncHub voor AFAS?
SyncHub voor AFAS maakt het mogelijk om data te synchroniseren vanuit elke GetConnector in je AFAS Profit omgeving naar HubSpot. Anders dan vaste integraties, heb je volledige controle over welke connectoren en velden worden gesynchroniseerd.
- Werkt met elke GetConnector (standaard of custom)
- Eén connector rij kan meerdere HubSpot objecten aanmaken
- Visuele veldmapping in het webportal
- Geen code schrijven of ontwikkeling vereist
Ondersteunde HubSpot Objects
Map AFAS data naar deze HubSpot object types:
Persoonsrecords uit AFAS worden Contacten in HubSpot. Map e-mail, naam, telefoon en custom properties.
Organisatierecords worden Bedrijven. Automatische deduplicatie op KvK-nummer.
Project-, dossier- of orderdata kan Deals aanmaken. Map bedrag, fase, sluitdatum en meer.
Alleen Pro plan. Map naar elk Custom Object gedefinieerd in je HubSpot portal.
Sync Modi
Kies de sync strategie die past bij jouw data:
Haalt alle records op uit de GetConnector. Gebruikt hash-vergelijking om wijzigingen te detecteren. Best voor kleinere datasets of connectoren zonder betrouwbare datumvelden.
Filtert records op een datumveld om alleen nieuwe of gewijzigde data op te halen. Efficiënter voor grote datasets.
Veldmapping
Configureer mappings in het SyncHub webportal:
Selecteer je GetConnector uit de ontdekkingslijst
Bekijk voorbeelddata van je connector
Map elk AFAS veld naar een HubSpot property
Review en sla je mapping configuratie op
Polling & Schema
AFAS ondersteunt geen webhooks, dus SyncHub gebruikt polling om wijzigingen te detecteren.
- Standaard polling interval: elke 5 minuten
- Je kunt op elk moment een handmatige sync triggeren vanuit HubSpot instellingen
Pipeline & Stage Selectie
Voor objecten die een pipeline vereisen (zoals Projects en Deals), kun je de pipeline en stage configureren:
- Automatische detectie - als een object pipelines ondersteunt, verschijnt de selectie
- Verplicht voor HubSpot Projects - selecteer pipeline en stage
- Optioneel voor Deals - standaard pipeline of custom selectie
- Custom objects met pipeline ondersteuning worden automatisch gedetecteerd
Automatische Associaties
Objecten die vanuit dezelfde AFAS rij worden aangemaakt, worden automatisch aan elkaar gekoppeld in HubSpot:
- Contact → Company koppeling
- Deal/Project → Company koppeling
- Custom Object → Contact koppeling
- Custom Object → Company koppeling
Associaties worden alleen gemaakt tussen objecten uit dezelfde GetConnector rij.
Beperkingen
Houd rekening met deze beperkingen:
- AFAS ondersteunt geen webhooks - alleen polling
- SyncHub leest alleen uit AFAS (geen terugschrijven)
- Alleen GetConnectors worden ondersteund, geen UpdateConnectors
- Elke AFAS omgeving vereist een eigen API token
Functie Comparison
| Functie | Gratis | Pro |
|---|---|---|
| Syncs | 500 lifetime | Unlimited |
| Connector mappings | 1 | Unlimited |
| Full sync mode | ||
| Incremental sync mode | ||
| Contacts, Companies, Deals | ||
| Custom Objects | ||
| Priority support |